메타 프로세스 만들기 - 프로세스를 설계하는 프로세스 (1)

프로세스를 만든 과정을 명시화해두고, 거기서 어떤 것들을 기대했는지를 명시화해두면 '프로세스 설계 능력'에 대한 피드백을 받을 수 있다. 프로세스를 설계하는 프로세스를 설계하는 역량이 성장하면 영역의존성을 낮추면서 전반적으로 프로세스 설계 능력이 상승할 거라는 기대가 있다. 그래서 chat GPT와 함께 메타 프로세스 (프로세스를 설계하는 프로세스)를 설계해보았다.

 

볼륨이 큰 태스크를 진행할 때 이 방식대로 프로세스를 설계한 다음, 회고를 통해 '프로세스를 설계하는 프로세스'를 개발해봐야겠다.

 

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1. 목적과 기대 결과 정의

• 왜 이 프로세스를 설계하는가?: 스프린트 리뷰와 회고를 준비하는 데 있어서 어떤 문제를 해결하고자 하는지, 또는 어떤 목표를 달성하고자 하는지 정의하는 것부터 시작해.
• 기대 결과는 무엇인가?: 설계된 프로세스를 통해 어떤 결과물이 도출될지 상상해. 예를 들어, 스프린트 리뷰에서의 성과와 문제점 분석이 명확하게 되기를 기대한다면, 이 목표를 기반으로 프로세스를 구성할 수 있어.

2. 핵심 구성 요소 도출

• 필요한 요소 찾기: 준비 과정에 필요한 핵심 요소들을 도출해. 이를 위해 '스프린트 리뷰 준비'에 반드시 필요한 것이 무엇일지 고민해.
  • 예를 들어: 성과 데이터, 팀원 간의 역할 분담, 이슈 정리 등.
• 각 요소의 역할 파악: 각 구성 요소가 프로세스에서 어떤 역할을 수행하는지 생각해. 성과 데이터는 리뷰의 중심 자료가 될 수 있고, 역할 분담은 회의가 원활하게 진행되도록 돕는 중요한 요소야.

3. 단계별 분해

• 순서 정하기: 프로세스를 어떤 순서로 진행할지 구체적으로 생각해. 이때 자연스러운 흐름을 만들기 위해 각 단계가 앞 단계의 결과를 기반으로 진행되도록 설계해야 해.
  • 예: 목표 설정 → 데이터 준비 → 참여자 준비 → 시간 분배 및 논의 순서 설정.
• 작은 단계로 쪼개기: 각 단계를 더 작은 작업들로 쪼개서 실질적인 행동이 가능하도록 만든다. 예를 들어, '데이터 준비'라는 단계는 구체적으로 어떤 데이터를 수집해야 하는지, 어떻게 정리할지를 정의하는 하위 작업으로 나눌 수 있어.

4. 시간 관리 및 우선순위 설정

• 시간 할당: 각 단계에 소요될 시간을 대략적으로 예측하고, 해당 시간 안에 완료될 수 있도록 설계해. 시간 관리가 잘 되어야 준비 과정이 효율적으로 끝나니까, 각 단계에 적합한 시간을 설정하는 것이 중요해.
• 우선순위 정하기: 만약 시간이 부족할 때 가장 중요한 요소부터 다루기 위해, 프로세스 내의 우선순위를 미리 설정해두는 것이 좋아.

5. 검증과 피드백 루프 추가

• 프로세스 검증: 이 프로세스가 제대로 작동하는지 스스로 테스트해보거나, 팀원들로부터 피드백을 받아 개선점을 찾아. 설계한 프로세스가 실제로 얼마나 유효한지 검증하는 과정이 필요해.
• 피드백 반영: 피드백을 받아들이고 개선할 수 있는 요소가 있다면 프로세스를 지속적으로 수정해.